Como controlar estoque?

Por que é tão importante controlar estoques? Controlar estoque é fundamental para empresas que distribuem ou fabricam produtos. Isso porque a base principal da operação é a movimentação de materiais de forma dinâmica e integrada com todos os demais setores da empresa.

Motivos para controlar estoque

As razões pelas quais devemos controlar os estoques são muitas, mas podemos citar algumas das principais razões:

• Não perder vendas
• Previsibilidade e pontualidade nas entregas
• Reduzir prazos de entregas e/ou de fabricação
• Reduzir capital imobilizado em estoque
• Reduzir necessidade de recursos externos (banco) para capital de giro
• Reduzir custos operacionais
• Previsibilidade e velocidade operacional
• Não perder clientes
• Maior precisão e eficiência nas compras (reposição)
• Para não comprometer o sucesso do negócio

Sabemos que controlar estoques dá trabalho, exige muita persistência e processos sistematizados, mas é melhor garantir um controle eficiente de estoques do que ter dores de cabeça no futuro.

O descontrole de estoques também significa o descontrole da empresa e isso, com o tempo, refletirá em maus resultados, podendo levar à falência do negócio.

Sistema eficiente para controle de estoque

Um bom sistema ERP deve propiciar mecanismos precisos e consistentes de controle de estoques, onde podemos destacar alguns pontos importantes, como:

• Identificação e movimentação com uso de código de barras
• Cálculo de reposição preciso, que considere estoque mínimo, prazo de entrega, giro e ponto de reposição.
• Sistema de identificação flexível e ao mesmo tempo preciso
• Controle da rastreabilidade
• Múltiplos locais de estoques
• Controle de endereçamento nas prateleiras
• Sistema de requisição interna e transferências entre locais e endereços
• Cálculo de estoque mínimo a partir do histórico de movimentações
• Cálculo do custo médio dos materiais comprados e fabricados
• Inventário com múltiplas contagens

Conclusão

Existem várias razões para implementar um controle preciso dos estoques com o objetivo de não comprometer o sucesso ou mesmo a continuidade do seu negócio.  Sistematizar e integrar todas as áreas da sua empresa é essencial para garantir a saúde do seu negócio e a eficiência dos processos.