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E2CORP - SPED e Nota Fiscal Eletrônica

Apresentação

As novas exigências da Secretaria da Fazenda definem um marco cultural nas empresas nacionais, que passam a ter as suas informações transacionais muito mais transparentes e integradas online com o banco de dados do governo.

Tudo começou pela Nota Fiscal Eletrônica, que nada mais é do que o registro eletrônico de todas as notas fiscais de entrada e saída que circulam dentro de uma empresa, passando pela contabilidade com o SPED Contábil e chegando finalmente ao SPED Fiscal, que acaba por consolidar as demais informações transacionais da empresa, agregando informações de inventário (estoque) e ativo imobilizado.

A implantação destas novas exigências estão levando as empresas a uma revisão em seus processos, bem como a inclusão de competências internas com maior entendimento nas áreas fiscal e contábil, a fim de não expor a empresa a riscos elevados, como ser autuado por erros na tributação dos produtos.

Por outro lado, é fato também que muitos softwares desenhados dentro de uma visão não Fiscal/Contábil, em sua grande maioria, estão condenados, pois a evolução dos mesmos exigiria uma reengenharia inviável pelo tempo e pelo investimento necessário. Dentro deste contexto, softwares "hand-made" desenvolvidos especificamente para cada empresa e pequenos softwares integrados também estão condenados, exigindo que muitas softwarehouses revendam produtos mais atualizados para sobreviverem à concorrência.

A solução desenvolvida pela AOKI Sistemas ERP inclui parceria com uma das maiores empresas de solução fiscal do Brasil, a MasterSAF, que agrega enorme benefício na solução para Nota Fiscal Eletrônica, garantindo a armazenagem segura em datacenter de primeiro nível, com redundância em operação e em backup, sendo hospedado em nada menos do que a IBM, a maior empresa de hosting do mundo.

Dentro deste pacote, a AOKI desenvolveu também a solução para SPED Contábil, SPED Fiscal, e ECD Pis/Cofins em complemento às exigências do governo. Esta solução inclui não somente o recurso de software mas todo um processo de assessoria e consultoria na implantação que, em muitos casos, exige revisões no processo de tributação bem como nos processos de contabilização das transações.

Temos também firmado parcerias com grandes escritórios de contabilidade e consultorias fiscais para assessorar clientes que tenham deficiências nesta área, em complemento à solução Contábil/Fiscal, que passa a exigir muito mais do que um software, mas competência para implantá-lo com a segurança que o cliente precisa para reduzir riscos fiscais.

Módulos

Nesta seção trataremos da solução NF-e que considera alguns módulos funcionais para compor a solução completa.

Para obter mais informações, clique sobre o módulo de interesse.

Inclui um consultor de parâmetros dentro do ERP para tratar a integração com a SEFAZ e impressão da Nota Fiscal Eletrônica

Módulo que realiza a integração do E2Corp ERP com o Portal MasterSAF e SEFAZ, e que exige um link de internet banda larga para execução desta operação de comunicações entre estes sistemas.

Módulo que recebe os dados do arquivo XML (Nota Fiscal Eletrônica) aprovado pela SEFAZ e procede a impressão da DANFE (Documento Auxiliar da NF Eletrônica) na impressora laser, local na empresa.

Portal WEB onde ficam armazenadas todas as notas fiscais de saída e entrada, de onde podem ser consultadas, reimpressas ou reenviadas via e-mail ao destinatário, caso seja necessário.


Especificações

  • Exige um servidor de comunicação que pode ser o mesmo servidor do banco de dados do ERP para instalação do integrador NF-e e do impressor DANFE.
  • Também é necessário um link de internet de banda larga, que deve ser dimensionado conforme o volume de notas fiscais impressas diariamente
  • Recomenda-se uma redundância de link de internet para o caso de queda de sinal a fim de evitar que o faturamento não fique parado.


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