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Sistema E2CORP ERP para Pequenas e Médias Empresas

Apresentação


O E2CORP é um ERP voltado para pequenas e médias empresas e concilia tecnologia, robustez e flexibilidade, garantindo o suporte necessário para o crescimento de sua empresa. Com praticidade e eficiência, possui baixo custo de aquisição e implantação. Aplica-se muito bem a empresas que possuam processos diferenciados ou que desejam personalizar o sistema de acordo com o seu negócio, possibilitando um diferencial no mercado que acarrete um aumento de resultados. Desenvolvido pela AOKI Sistemas ERP, a versão Corporate Edition atende aos segmentos de Indústria, Distribuição, Projetos, Prestação de Serviços, entre outros.

Assim como as demais versões do E2CORP, essa versão se destaca pela otimização de diversos processos do cotidiano organizacional. Além disso, contempla alguns módulos adicionais, o que o torna ainda mais completo. Nesta versão, além dos módulos Standard (Comercial, Materiais, Finanças, Produção), somam-se opções como Controle de Projetos (Make-to-Project), BI-Business Intelligence, apuração minuciosa dos impostos, Sped Contábil e Fiscal e folha de pagamento. Outro fator de suma importância é que todas as vantagens acrescidas a este software mantêm um padrão de dinamismo, sigilo e segurança. O Corporate Edition possui módulos que agregam valores ao software, permitem maleabilidade e se adaptam a diversos contextos empresariais

Módulos

Para obter maiores informações, clique no módulo de interesse.

Registros de Tabelas Gerais, Clientes, Contatos Gerais, Fornecedores, Funcionários (vendedores, representantes, compradores), além de informações bancárias, tributárias e de pagamentos.
Na versão 4.1 o sistema traz a tabela de CEP para consulta online garantindo que os dados dos endereços estejam mais correto. Além disso, também verifica o CNPJ e Inscrição Estadual.

Tabela de contatos gerais (prospects) com agenda corporativa, acompanhamento e cadastros de documentos e imagens.

Controle de Cotação (orçamentos), pedidos de vendas e telemarketing. Permite faturamento parcial, por solicitação de faturamento vindo da logística, por alocação de itens no estoque, e também faturamento puxado, podendo faturar vários pedidos numa única fatura. Condições de pagamento bastante configuráveis, tratamento de todos os demais tipos de faturamento como remessa, Zona Franca de Manaus, industrialização por terceiros, brinde, demonstração, complementar.


Função Follow-up para acompanhamento de histórico de orçamentos; análise do perfil financeiro do cliente; controle de caixa diário; impressão de notas fiscais, boletos ou carnês (crediário próprio); controle de devolução; acesso aos estoques, opção para módulo E2BALCÃO com utilização de TEF e ECF, Nota Fiscal eletrônica, com a tecnologia MasterSAF.

Tratamento de comissão na venda, por vendedor, por representante, e por supervisor de equipe de vendedores, sendo que a comissão pode ser por produto/serviço, por forma de pagamento, por vendedor, ou fixado especifico para o pedido de venda.

O ponto forte do produto está na facilidade de adequar o sistema a processos específicos do clientes, sejam eles de precificação, de entregas dos pedidos, de planos de pagamentos, de transportadoras alocadas, etc

Controle de Perfis dos Clientes; Criação de promoções; Controle de grupo de comissionamento; Cadastro de funcionários – Limites e Autorizações; Grupos de operadores – (telemarketing, vendas, balconistas, etc..); Previsões de venda; Apuração de impostos.

Relatórios gerenciais de vendas: ranking de vendas por produto, por cliente, por grupo de produto, nível de lucratividade por produto, ABC de vendas, etc.

É capaz de desenvolver relatórios específicos em função da necessidade do cliente através do uso de geradores e relatórios, que podem incluir gráficos, imagens, código de barra, objetos OCX, páginas HTML, etc.

Ordem de Serviços (campos configuráveis); Lançamento de Produtos, Serviços e Garantias; Gestão de Contratos de Suporte / Manutenção; Fechamento Mensal, com geração automática dos faturamentos; Cadastros de Tipos Contratos; Lançamentos e Históricos de Contratos.

Produtos Revendidos, Fabricados, Matérias Primas, Serviços Interno e por terceiros; Controle de Insumos; Tabela de Preços. Multi Locais de Estoques; Multi Locais de Armazenamento; Transferências entre Estoques / Empresas; Estoque Mínimo/ Máximo; Giro Mensal; Controle de Inventário inteligente, transferências de custos, com rateio nos itens, reserva de produtos, solicitação de Faturamento.

O sistema também trata a rastreabilidade por lote e série dos materiais entre os diversos locais de estoques, dando subsidio para empresas que são certificadas ou estão em processo de certificação da ISO 9000.

Tratamento de remessa e retorno de materiais em processos de industrialização, fazendo automaticamente a baixa das notas de remessas na medida em que ocorrem os retornos.

O tratamento multi locais de estoques permite que se crie uma logística de identificação de materiais dentro das instalações do cliente, podendo criar locais do tipo: em análise de qualidade, materiais rejeitados, em produção, expedição, etc.

O sistema também trata emissão de nota fiscal de importação, fazendo os cálculos dos impostos incididos no processo de importação. Obs: O sistema não gerencia a logística de importação.

Através do recurso de Solicitação de Faturamento, permite a criação de um processo onde o PCP empurra o faturamento conforme os pedidos vão sendo atendidos pela produção, criando assim um link entre a produção e o faturamento.

Cálculo automático das necessidades de compras pela curva ABC / Ponto de Reposição / Estoque Mínimo; cotação de compras com cálculo a Valor Presente; Cotação de itens por Fornecedor (pré Cotação); análise de cotação pelo preço, prazo, e condição de pagamento; recebimento com base nos Pedidos de Compras; Formação de Pedidos pelos Itens Gerados e Recebimento do Pedido (NF).

O sistema, na geração de necessidades, trata lotes mínimos e lotes padrão de compras, permitindo a quantificação mais precisa das quantidades a serem pedidas aos fornecedores.

Na entrada do pedido de compras, o sistema também detecta divergências em valores e quantidades, evitando erros na entrada de estoques.

Quando o módulo de produção está ativado, as solicitações de compras passam a ser gerados pelo PCP/MRP, que utiliza as necessidades e a estrutura em arvore dos produtos fabricados e semi acabados, fazendo a explosão de materiais, por fim gerando as ordens e as solicitações de compras.

Entrega garantida através do registro de recebimento da mercadoria pelo cliente e respectiva baixa no retorno; cadastro de transportadoras/ motoristas / ajudantes; clientes e rotas de entrega; controle de lotes de entrega com controle de entrega parcial; agrupamento de vendas distintas; relatórios de entregas por cliente, rota, motorista.

Tabela de Centros de Receitas / Despesas; Contas Correntes de Fornecedor, Clientes e Funcionários; Cobrança Escritural Bancária padrão CNAB – Remessa e Retorno; Fechamento de Saldos de Contas a Receber /Pagar; Controle de Despesas Fixas (água, luz, aluguel, etc); Transferências entre Contas; Fluxo de caixa parametrizável, podendo criar diversos cenários - fluxo Previsto: Diário, semanal, mensal, Analítico/Sintético e por Centro de R/D; Extrato Geral e Extrato por Conta, conciliação Bancária, controle de descontos de títulos, pagamentos em lotes por aprovação.

Gerenciamento do processo produtivo com conceito MRP I e MRP ll composto de: engenharia multi-nivel, plano mestre de produção, explosão de materiais, roteiro de produção; calendário, carga máquina, scheduling com ancoragem pelo início ou pelo final, lista de prioridades, controle de versões de engenharia, permitindo mais de uma versão sendo produzidas num determinado tempo; tipos de recursos e agrupamento em células, controle de qualidade do produto fabricado, com total controle de aprovação e reprovação e emissão de laudos de análise.

O E2corp ERP trata também o conceito de MRP II, que é justamente o gerenciamento dos recursos da fábrica, mais comumente conhecido como "carga máquina", onde a partir da lista de recursos, calendários de disponibilidades, e roteiro de produção, o sistema calcula automaticamente a carga da fábrica.

Outro recurso interessante é o Schedulling automático das ordens, capaz de priorizar data de entrada, data de entrega, menor tempo de produção, índice crítico, e prioridade da ordem. Pode ser feito através de 5 algoritmos diferentes.

Permite fase de orçamento, com discriminação de mão de obra, materiais comprados, materiais fabricados, serviços e insumos. Com estes dados ele calcula os custos diretos e forma o preço de venda a partir da definição de custos indiretos e margem de lucro almejada.

Integra projetos ou pedido de venda no fechamento do orçamento, levando todo histórico gerado no processo orçamentário. Em projetos, permite-se apontar status de execução das etapas e horas alocadas por recurso dentro do projeto.

Também podem ser lançadas atividades do projeto, via cadastro de “visitas”, que depois podem ser fechadas num lote periódico, e gerado fatura destas visitas.

Além disso, o projeto integra MRP (Make-to-Project), gerando plano, ordens de produção e solicitação de compras de forma a apurar o custo real do projeto em relação aos itens fabricados.

Apuração de resultados de uma determinada atividade e/ou projeto, com conotações física (recursos previstos X recursos alocados) e financeira (valores previstos X valores realizados), além do acompanhamento do andamento do projeto.

Histórico Padrão; Rateio por Centro de Custo; Plano de Contas Configuráveis; Plano Auxiliar (Facilita a Descrição); Eventos; Lançamentos Simples/Múltiplos; Contra Partida; Demonstrativo de Resultados; Planejamento Orçamentário; Relatórios Gerais.

A solução também inclui a geração do arquivo digital SPED Contábil para empresas que estiverem enquadradas nesta obrigatoriedade, no caso, todas as empresas operantes no regime de Lucro Real.

Apuração de ICMS e IPI; Livros de Registro de Entrada e Saída; Dipi Mensal; Dipj Apuração do Saldo IPI, Entradas e Créditos e Saídas e Débitos; Resumo de Impostos, Resumos por Alíquotas; Termo de Aberturas e Encerramentos.

Em desenvolvimento a geração do arquivo digital do SPED Fiscal para empresas enquadradas na obrigatoriedade para o ano de 2010.

O E2Corp ERP usa a tecnologia Mastersaf para tratamento da Nota Fiscal Eletrônica, o que propicia ao cliente total segurança operacional de uma empresa que é líder de mercado na área fiscal.

Outro ponto importantíssimo nesta solução é o armazenamento automático da NF-e, em formato XML, assim que a nota fiscal é aprovada, eliminando esta preocupação e custos do cliente em cuidar da armazenagem do documento eletrônico que, pela lei, deve ser armazenado em local seguro por pelo menos 5 anos.

Outras facilidades da solução E2Corp ERP/Mastersaf:
* Armazenamento automático no Datacenter IBM
* Portal para consultas as notas transacionadas, com status de cada nota
* Envio automático de e-mail, com o arquivo XML, para o destinatário
* Reimpressão da DANFE através do Portal

Fornecemos também treinamentos e assessoria no processo de saneamento de cadastros, além do mapeamento e validação dos cenários fiscais, garantindo uma virada mais segura e dentro do prazo legal.

Cadastro de colaboradores, emissão de folha mensal, holerith, cálculos de impostos, benefícios, férias, rescisão, pagamento eletrônico via SISPAG, emissão DARFs, geração de RAIS anual, etc.

Permite definir e cadastrar diversos tipos de analises e associá-las aos produtos de tal forma que, quando os mesmos entrarem para o estoque ou forem produzidos, possam ser feitas analises e possíveis aprovações nos lotes.

Para cada conjunto de análise o sistema pode emitir um laudo de análise, que posteriormente pode ser enviado ao destinatário juntamente com a Nota Fiscal.

Nas análises, o tratamento de limites de valores e desvios é feito automaticamente pelo sistema, podendo aprovar, reprovar, ou aprovar com restrição quando uma das análises não atender aos requisitos mínimos do produto.

Módulo de BI - Business Intelligence

Permite analisar dados de vendas, finanças, produção e materiais de uma forma fácil e intuitiva, sendo uma ferramenta extremamente poderosa para análises de dados gerenciais, com os seguintes recursos:

* Drill down e Drill Up
* Arrasta e Solta dimensões para análise
* Gráficos bi e tridimensionais (pizza, barra, linha, área,...)
* Análise de tendências

A integração com o BI é nativa e já vem com uma série de views padrões que permitirão ao usuário fazer análises bastante aprofundadas do comportamento de seu negócio.


Especificações

O E2CORP Corporate foi desenvolvido em cima da tecnologia E2, que se constitui um kernel para desenvolvimento de específicos a aplicações completas, totalmente integradas ao ERP, sendo que todo desenvolvimento é feito dentro do ambiente E2Corp, sem a necessidade de ferramentas de desenvolvimento de terceiros.

A tecnologia E2 tem uma arquitetura semi-aberta, onde as aplicações podem acessar todas as APIs internas que sejam globais, ou seja, acessíveis pelas rotinas internas e externas, o que acelera muito o desenvolvimento de específicos dentro do E2Corp ERP, justamente pela grande quantidade de APIs prontas e pelos facilitadores providos no sistema para desenvolvimento de aplicações.

A tecnologia E2 engloba a linguagem de programação E2Custom, permitindo que os limites não estejam no software, mas na implementação realizada pelo consultor. Possui base de dados local totalmente cliente-servidor, no qual se utiliza o ADS (Advantage Database Server). Outra alternativa é o banco de dados local free: Banco de Dados FoxPro/32 com tecnologia Rush More, utilizado somente para empresas com volume pequeno-médio de transações, com a vantagem de ter custo zero de aquisição e manutenção. Também permite acessar banco de dados SQL via ODBC e replicar dados automaticamente, a partir das transações realizadas pelo sistema. bancos homolodados: MS/Sql Server e MySQL.

A plataforma para instalação do E2Corp ERP é o Windows Server 2003 ou superior, sem grandes exigências de processador e memória, salvo quando se usa o Terminal Server para acesso dos clientes locais ou remotos (via internet). Neste caso, precisa ser dimensionado em função do número de usuários concorrentes.

O E2Corp ERP permite ser acessado remotamente de forma muito leve e rápida pela internet através do uso do Terminal Server (Microsoft), somando ao uso de Thin Client - estações mais leves com acesso a internet via banda larga.

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File Icon Folder eletrônico E2CORP 02/06/2011E2CORP2 MB

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